新春晚會的籌劃和期許 鄧延立

對咱們中國人來說最重要的一個節目,莫過於〝中國年〞了,然而在海外〝過年〞的氣氛卻是愈來愈淡,年年如是年年過,為了加強千橡社區華人間情感的連繫,由千橡華人協會所籌辦的〝新春晚會〞由於各位朋友們大家通力合作,不論在質或量上均已成為一個非常有規模的PRODUCTION,這項活動也愈來愈受到大家重視,成為我們華人社區和主流社區一項春節共襄盛舉的活動。

在千橡我們有一個非常理想的場地,  THOUSAND OAKS CIVIC ART PLAZA藝術廳,這個在視、聲、音、光的設備上均為非常專業化的音樂廳,全年均有許多著名的演藝人員在此演出,大的廳可容1,200人。由於場租及各項費用的開支,通常華協均以較小  FORUM廳為主要考量。要安排出一個精彩的節目,同時又要將各項舞台工作緊密的配合在一起,對非專業的人士來說,確實是一項挑戰,但對我們優秀幹鍊且俱有窮則變,變則通精神的華協朋友們來說,這並不是一個難題。

我們在整個節目的籌劃上大約分為六個步驟:

首先推出一位舞台總監,全權負責召集人馬,同時並安排協調節目內容和舞台配合、前台接待、文宣印刷、票務等等各項工作。

在節目的邀請上,由舞台總監召集領導一個小組,由社區中的各個社團教會朋友、華協成員、和中文學校的小朋友及家長共同參與,同時也邀約一些專業的華裔藝人,前來助興表演。製作單位總是期望這個節目能夠包羅萬象,熱鬧非凡,面面俱到,但是整場的演出,只有兩小時卅分鐘,而近年來社區華人人數增加,熱心參與的朋友也愈來愈多,要想全數邀請在時間安排上實非易事,難免有遺珠之恨。

當節目的內容作好了適度的安排時,我們就要開始策劃整個舞台聲光之管理,首先邀請導播一位,下設音響、燈光、道具、布幕和催場各兩位,藝術中心依據合約會安排一位負責經理及各項器材操作的專業人才,但整個舞台的發號司令,則必須由我們這批業餘的門外漢來做,因為只有我們最了解節目的內容。每年我們這群熱心的朋友們都抱著〝兵來將擋,水來土掩〞的精神,凡事均能迎刃而解,製作導播通常之困難在於節目先後順序的安排,因為一旦鑼響幕啟,整個過程就不能有停歇和間斷,節目更換之時間要控制到最緊短,是一項重要考慮因素。

除了這批幕後工作的朋友,擔綱司儀的先生和小姐們也是整個晚會演出成功之關鍵,司儀們輕鬆風趣的解說,貫穿了全場兩小時半的節目,時而融入節目和演員之中,時而納入景象的陶醉情懷,整個司儀的工作就好比是畫龍點睛、最後的神來一筆。

每年節目演出時承蒙各位朋友、老師、同學和家長們的幫忙,而在後台負責維持秩序的家長會朋友們也是功不可沒,後台等待演出的小朋友們往往一等就是個把個鐘點,這段時間確實很難熬,每年家長會都為同學準備了點心和飲料,使我們的節目能夠順利成功的演出。

〝彩排〞通常有兩次機會,演出當日的下午有一個現場的彩排,為了讓各位演出者更熟習舞台和各方面的配合,通常製作單位均會另外做一場彩排,在秩序和順序的調配上是製作單位努力的方向,並配合各位演出人的方便。

新春晚會給予我們華協朋友一個在中國年相聚賀節和共同演出的機會,同時我們也期許這個大伙通力合作精彩的表演能呈現給我們的外籍朋友,社區和學區的負責人共同來欣賞,整個晚會的演出,仰仗著各位朋友的協助和奉獻,有了許多優秀的演員,要有更多熱情的回應,希望我們能不斷擴大現有的領域,有朝一日能在那〝千人大廳〞共同演出,慶賀咱們中國人最重要的一個節日。