華協由各會員組成，設有理事會及千橡中文學校，並有下列七個小組來推動各項活動：

1. 教育組：聯絡及配合協調中文學校事務，負責中文學校校長之徵選，獎學金籌劃與發放。
2. 公關組：負責與社區及其他社團之聯繫。
3. 通訊組：千橡通訊編輯與發行、會員會籍資料更新。
4. 籌款組：籌款及有關捐款的活動。
5. 活動組：春節晚會、聯誼舞會與節慶有關活動。
6. 康樂組：一般活動如專題演講、座談會、展示會、露營、滑雪、電影欣賞等。
7. 金齡組：提供社區內老人服務。

除規章所述以上小組外，其他尚有財務負責協會的帳務、各項支出收入與財務規劃，秘書負責會議記錄、理事聯絡、選舉、秘書事宜及一般支援。

康谷華協為一個百分之百義務服務性質的團體。每一位理事均為無薪給職。華協的一般運作與活動，也就是靠著所有理事的奉獻、服務與各位的支持。

• 擴大千橡通訊內容及涵蓋面（每年發行兩次，預計九月中及地三月初出刊）
• 加強網頁內容的實用性與功能（刊登通訊、各項活動、學校簡訊與作業等）
• 會務制度化、電腦化、檔案化以提高效率並利傳交（維持好傳統，加入新功能）
• 中文電腦化（須高手加入幫助解決各中文電腦軟體相容相通性的問題）
• 增加華人與主流社區服務活動（例：今年十月於千橡圖書館有中華文物及書畫展）
• 協助中文學校長層目標（例：教師作業上網，學分班等等）
• 發掘與訓練更多人才（如何讓人才能用有限的時間熟悉事物並參與服務）
• 幾項重要活動：