文化中心籌委會章程 CCPC SOP

康谷中華文化中心籌備委員會章程 The Conejo Chinese Cultural Center Planning Committee (CCPC) Standard Operating Procedure (SOP)

  1.   機構名稱與隸屬: 1.1    本機構定名為 [康谷中華文化中心籌備委員會].  以下簡稱 [籌委會].          英文名稱為 [The Conejo Chinese Cultural Center Planning Committee, or CCPC] 1.2  本籌委會属于康谷中華文化協會(康谷華恊)的一個工作小組.   2. 宗旨及原則: 2.1   籌委會宗旨為籌募基金, 並籌建中華文化中心, 提供有關中華文化的各類教育, 康樂, 及休閒等活動場所給社區居民. 2.2   文化中心的籌建及運用將以康谷華協的宗旨為基礎, 以中文學校的需求為考慮重點.  並根據籌款進度, 經康谷華協理事會認可, 從而制定房地產購置及使用規劃, 以期達到最終建立文化中心的目標.         2.3  文化中心的目標, 財務需求, 籌款策略, 及執行步骤將參照 The Conejo Chinese Cultural Center Business Plan. (康谷中華文化中心工作計劃書). 3. 籌委會組織及運作:         3.1 主任委員 : 一人. 策劃及指導籌委會組織及運作.  主持各項會議.  向康谷華協理事會作工作進度報告.         3.2. 行政助理 : 一人. 恊助主任委員連繫各小組, 召集各項會議. 會議記錄. 在主任委員缺席時代理主任委員.         3.3. 計劃組 : 一人.  建立及更新工作記劃書(Conejo Chinese Cultural Center Business Plan), 房屋使用設計, 及恊調工作進度.         3.4  籌款組: 設組長一人,組員若干人;年度中文學校家長會會長為必然成員.  策劃, 執行各項籌款活動.         3.5  財務組:一人.  收支預算及決算, 會計款之保管, 出納及物品款支付, 捐款贈品之印發收據事項.  及處理銀行存款.         3.6  公共關係組:設組長一人, 組員若干人.  年度康谷華協會長, 中文學校校長為公共關係組必然成員.  負責各項公共關係及文宣事宜.         3.7. 以上成員(3.1-3.6)均為籌委會常務委員.         3.8  監察委員:監察委員共三人;分別為康谷華協副會長, 中文學校副校長, 及康谷華恊財務總監.  監督經費之適當運用, 調查違背章程規定之事件, 並向康谷華協理事會建議對違章事件的處理.         3.9  顧問:由主任委員提名, 經常務委員半数以上通過聘請.  任期二年.  人数視需要而定.         3.10 常務委員之任期為二年,連選得連任.  每年更換委員人數不超過總數的二分之一. 4. 主任委員:      4.1 提名:由康谷華協理事或由籌委會常務委員提名.  被提名委員必須為康谷華協會員並服務籌委會常務委員满一年以上者.  每年選舉前三十天接受提名.

4.2 選舉:由籌委會常務委員選舉, 監察委員監選. 以得票最多者當選.      4.3 現任華協理事會會長, 中文學校校長, 及家長會會長不得兼任主任委員.      4.4 每隔年五月選舉主任委員, 同年七月一日交接任職.

4.5 主任委員如辭職, 應在45天前由書面或Email告知康谷華協會長同意後, 負責完成已在進行的工作, 妥善移交行政助理後生效. 其遺缺視由現任行政助理接替.

4.6 如要罷免主任委員, 需要常務委員三分之二以上多數票通過才能生效. 現任行政助理將接替主任委員空缺.

  1. 常務委員:      5.1 提名:由康谷華協理事或由籌委會現任常務委員提名.  被提名委員必須為康谷華協會員, 熱心社區服務者.  每年選舉前三十天接受提名.      5.2 選舉:由籌委會常務委員選舉, 監察委員監選.  以得票最多者當選.         5.3 一人不得同時兼任常務委員及監察委員.         5.4 每年五月選舉常務委員, 同年七月一日交接任職.

5.5 任何常務委員辭職應由在45天前書面或Email告知主任委員同意後, 此常務委員當負責完成已在進行的工作, 妥善移交後生效. 其遺缺視需要由主任委員由常務委員中補之.

5.6 常務委員如有違背籌委會精神或怠忽職守, 當由主任委員會同行政助理給予疏導. 若無效, 主任委員需會同行政助理勸其自行退出籌委會. 當上述勸退建議被當事人拒絕, 列入常務委員非自願離職. 需由主任委員召開全體籌委會會議, 向全體常務委員陳述疏導無效和勸退被拒過程, 提議投票決定是否提前終止該常務委員的任期. 此會議需有籌委會監察委員到會全程監督, 以確保過程符合SOP規則. 若經全體常務委員無紀名投票,(不克出席之常務委員,得以email方式在截止日期前投票到主任委員及指定籌委會監察委員的郵址, 並由主任委員及指定籌委會監察委員負責計票. 2/3以上常務委員贊成該當事人提前離職的議案, 離職立即生效, 並報康谷華協備案. 若議案未達2/3通過, 則該當事人可繼續工作到兩年任期屆滿.

  1. 會議:      6.1  至少每三個月召開一次.  必要時得召開臨時會議.      6.2  常務委員會議應有監察委員列席, 但監察委員或顧問沒有投票權。      6.3  議案投票人數需要有全體現任常務委員人數的三分之二出席,以多數票通過生效。每次會議記錄必須於會後兩週內報備康谷華協理事會會長及秘書.      6.4 重大議案; 諸如房地產購置, 規劃與使用等, 需經籌委會提送康谷華協理事會會議核准並以書面通知後, 方可付諸實施。      6.5  如有特別理由, 要求成案修改時, 必須有二位以上常務委員提議及二人以上附議, 始可於基金會內重新討論及表決,以三分之二以上多數票通過生效. 7.  財務管理及運用:       7.1   所有捐款全部存入銀行所設立之 [康谷華協文化中心基金會] 信托戶口(Trust Account), 不得移作任何與康谷中華文化中心無關的用途, 亦不得作任何商業或金融投資.       7.2  金額一千元以上之支票, 需由康谷華協會長及籌委會主任委員二人同時簽字方為有效.       7.3   所有捐款以建造文化中心為目的.  各委員均為不支薪職.  不得以任何名目支領任何津貼.  籌款行政開支每年不得超過當年捐款總額之百分之五. 8.  章程之修改;需有三分之二以上之常務委員出席及經三分之二出席常務委員通過方為有效.